Envois de lettres et d’e-mails

Avec Gallimea, vous avez la possibilité d’imprimer des petites lettres et d’envoyer des e-mails.

N’oubliez pas de gérer les paramètres liés à cette fonctionnalité.

Accédez à l’envoi de lettres et d’e-mails

Cliquez sur « Envois de lettres et d’e-mails » dans le menu « Intervenants ».

Vous avez trois actions possibles:

1. Générer une lettre et l’envoyer par courrier
2. Générer une lettre et l’envoyer par e-mail
3. Envoyer un e-mail

Générer une lettre et l’envoyer par courrier

Afin de générer une lettre et de l’envoyer par courrier, sélectionnez « Envoi par courrier » dans « Action ».

Cochez les cases des intervenants à qui est destiné la lettre puis passez à la partie « Contenu ».

Remplissez les champs suivants:

Concerne – Le titre de votre lettre

Message – Le contenu de la lettre

Signature – Le nom qui apparaitra en bas à gauche de la lettre

Pour télécharger la lettre en format PDF, cliquez sur

Pour annuler cliquez sur

Générer une lettre et l’envoyer par e-mail

Afin de générer une lettre et de l’envoyer par e-mail, sélectionnez « Envoi d’une lettre par e-mail » dans « Action ».

Cochez les cases des intervenants à qui est destiné la lettre puis passez à la partie « Contenu ».

Remplissez les champs suivants pour la lettre:

Concerne – Le titre de votre lettre

Message – Le contenu de la lettre

Signature – Le nom qui apparaitra en bas à gauche de la lettre

Cliquez ensuite sur pour rédiger votre e-mail.

Remplissez les champs:

Sujet de l’e-mail – Le sujet qui apparaitra dans la boite mail de vos intervenants

Corps de l’e-mail – Le contenu de votre e-mail

Copie à – Une adresse e-mail mise en copie

Pièce jointe – Une éventuelle pièce jointe supplémentaire à la lettre

Envoyer un e-mail

Afin d’envoyer un e-mail, sélectionnez « Envoi d’un e-mail » dans « Action ».

Cochez les cases des intervenants à qui est destiné la lettre puis passez à la partie « Contenu ».

Cliquez ensuite sur pour rédiger le contenu de votre e-mail.

Remplissez les champs suivants:

Sujet de l’e-mail – Le sujet qui apparaitra dans la boite mail de vos intervenants

Corps de l’e-mail – Le contenu de votre e-mail

Copie à – Une adresse e-mail mise en copie

Pièce jointe – Une éventuelle pièce jointe