Facturation

La facturation est accessible depuis le menu « Intervenants ».

Page de facturation

Sélections

Dans les sélections, vous pouvez définir à qui sera envoyé la facture que vous allez générer. Suivez ces étapes afin d’éviter de recommencer plusieurs fois le processus.

1. Sélectionnez la méthode d’envoi. Si vous choisissez d’envoyer la facture par e-mail, les intervenants ne disposant pas d’une adresse seront retiré de la liste sélectionnable. Nous expliquons plus loin dans cette documentation ce qu’il se passera en fonction de la méthode.
2. Si nécessaire, filtrez les intervenants avec la catégorie souhaitée. Le filtre par catégorie est accessible en cliquant sur
3. Cochez les intervenants à qui sera envoyée la facture.
4. Passez à le section « Facture »

Facture

Dans cette partie, vous générez le contenu de la facture en remplissant les champs:

Exercice – L’exercice concerné par la facture

Date – La date de la facture, qui sera également la date de l’écriture générée automatiquement

Compte – Le compte produit associé à la facture

Libellé – Le libellé de l’écriture

Montant – Le montant de la facture

Une fois votre facture paramétrée, vous pouvez cliquer sur le bouton si vous avez choisi la méthode « Impression » ou le bouton si vous avez choisi l’envoi par e-mail.

Méthodes d’envoi

Voyons maintenant ce qu’il se passe après avoir cliqué sur les boutons mentionnés plus tôt.

Impression

Lorsque vous cliquez sur le bouton , un fichier PDF contenant toutes les factures sera téléchargé sur votre machine.

Parallèlement, les écritures de chaque intervenant ont été ajoutées.

Il ne vous reste plus qu’à envoyer les factures.

Envoi par e-mail

Lorsque vous cliquez sur le bouton , une fenêtre pour la génération de l’e-mail s’ouvre.

Vous allez pouvoir personnaliser l’e-mail qui sera envoyé à vos intervenants en remplissant les champs:

Sujet de l’e-mail – Le sujet qui apparaitra dans la boite mail de vos intervenants

Corps de l’e-mail – Un message personnaliser pour donner un contexte à votre envoi

Copie à – Si vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail afin de constater que tous les envois ont réussi

Pièce jointe – Vous pouvez joindre un fichier supplémentaire à la facture qui s’ajoute automatiquement à l’e-mail

En cliquant sur Confirmer, l’envoi s’effectuera et vos intervenants recevront leur facture.