Importer des écritures

Vous pouvez importer des écritures en provenance d’un fichier externe à condition qu’il remplisse les conditions requises.

Accéder à l’import d’écritures

Cliquez sur « Importation » dans le menu « Comptabilité ».

Sur cette page vous pouvez ajouter un fichier CSV listant des écritures. Pour ce faire les colonnes suivantes doivent être présentes, les éléments en gras sont obligatoires.

• Date
• Débit
• Crédit
• Intervenant (Obligatoire si le compte défini pour les créances clients est utilisé)
• Pièce
• Libellé
• Montant
• Lien

Téléchargez le fichier vide pour être sûr d’avoir les bonnes colonnes et le bon format de fichier.

Fichier vide pour importation d’écriture

Remplissez le fichier comme bon vous semble, enregistrez le et importer le dans Gallimea en cliquant sur « Choisir un fichier ».

Cliquez ensuite sur le bouton

3 scénarios sont désormais possibles

Mon fichier ne s’importe pas

Un bandeau bleu signalant une erreur apparait, corrigez ce qui ne convient pas et réessayez d’importer le fichier.

Mon fichier s’importe et il y a des erreurs

Un tableau récapitulant les écritures apparait et vous énumère les erreurs pour chaque écriture.

Travaillez en parallèle avec votre fichier et le tableau pour corriger les erreurs et réessayez

Mon fichier s’importe et ne contient pas d’erreur

Un tableau récapitulant les écritures apparait et toutes les lignes ont un vu. Vous pouvez appuyez sur « Insérer les écritures » si tout vous semble en ordre. Dans le cas contraire. cliquez sur « Annuler ».